KoMpass プライバシーポリシー

株式会社we equal（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するスマートフォン用メンタルマネジメントアプリケーション「KoMpass」（以下「本アプリ」といいます。）を利用する個人の方（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報その他の情報（以下「ユーザー情報」といいます。）を、このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従って取り扱います。

1. 当社の基本情報

名称：株式会社we equal

住所：東京都中央区銀座一丁目22番11号銀座大竹ビジデンス2階

代表取締役：北野圭祐

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、個人情報保護委員会その他の監督官庁が定めるガイドライン等及び本ポリシーを遵守し、ユーザー情報を適法かつ適切に取り扱います。

3. 当社が取得するユーザー情報

当社は、ユーザーが本アプリを利用する際に、以下のユーザー情報を、それぞれ以下の方法で取得します。当社は、これらのユーザー情報を適法かつ適正な手段により取得するものとし、偽りその他不正の手段によりユーザー情報を取得することはいたしません。

(1) 当社がユーザーから直接取得するユーザー情報

• ユーザーが本アプリを利用するためのアカウントを作成する際に本アプリに直接入力するメールアドレス、パスワードその他の情報

• ユーザーが本アプリを利用する際に本アプリに直接入力するテキスト情報（毎日の出来事とそれに対する気持ち・考え等の記録）

(2) 当社が自動的に取得するユーザー情報

• ユーザーによる利用に伴い本アプリが自動取得する操作履歴・ログ情報及びユーザーが本アプリをインストールしたスマートフォンその他の情報端末の識別子情報（広告識別子、端末識別子等）

4. ユーザー情報の利用目的

当社は、前記3.のユーザー情報を、以下の利用目的の範囲内で利用し、別途ユーザーご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的では利用しません。

(1) 本アプリ及びこれに付随するサービス（ユーザーの認証、機能追加等に関するお知らせ等を含みます）の提供のため

(2) 本アプリに関するお問い合わせ等への対応のため

(3) 本アプリの改善又は機能追加（機械学習用データセットとしての利用を含みます）のため

(4) 当社が提供するその他のサービスの改善又は新規開発（機械学習用データセットとしての利用を含みます）のため

(5) 本アプリ又は当社が提供するその他のサービスに関するご案内をお送りするため

(6) 操作履歴その他の本アプリの利用履歴情報を分析して、ユーザーの趣味・嗜好に応じた当社提供サービスに関する広告を配信するため

(7) システムメンテナンス又は不具合対応のため

(8) 不正アクセスその他本アプリの不正な利用を調査し、防止するため

5. ユーザー情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ユーザー情報を第三者に提供することはありません。なお、本アプリには、当社以外の第三者が提供する情報収集モジュールは組み込まれておらず、当社以外の第三者が情報収集モジュールを通じてユーザー情報を取得することはありません。

(1) ユーザーご本人の同意がある場合

(2) 前記4.の目的の達成に必要な範囲で、適切な委託先へユーザー情報の取扱いを委託する場合

(3) その他法令で認められている場合

6. ユーザー情報の管理

(1) 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、ユーザー情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該ユーザー情報を消去するよう努めます。

(2) 当社は、ユーザー情報の漏えい、滅失又は毀損を防止し、ユーザー情報を安全に管理するため、必要かつ適切な組織的、物理的及び技術的措置を講じます。

(3) 当社は、ユーザー情報を従業者に取り扱わせるに当たっては、ユーザー情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

(4) 当社は、ユーザー情報の取扱いを委託する場合、委託先には適切な安全管理措置を講じている事業者を選定し、委託先に必要かつ適切な監督を行います。

7. ユーザー情報の開示・訂正等・利用停止等

(1) 当社は、ユーザーご本人又はその代理人から、個人情報保護法の定めに基づき、当該ユーザーの個人情報の利用目的の通知を求められ、当該ユーザーの個人情報若しくはその第三者提供に関する記録の開示を請求され、又は当該ユーザーの個人情報の内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去若しくは第三者への提供の停止を請求されたときは、同法その他の法令により当社がその義務を負わない場合を除き、当該ご本人又はその代理人からの求め又は請求であることを確認の上で、同法により求められる対応を遅滞なく行います。

(2) ユーザーが、自ら又は代理人を通じて前項の求め又は請求を行うときは、後記8.のお問い合わせ等窓口のメールアドレスあてに、当該求め又は請求の具体的内容を明記した電子メールを送信ください。その際、当該電子メールに対する当社からの返信にて、当社所定の本人確認又は代理権確認のための書類又は記録の送付又は送信をお願いさせていただきますので、それらの書類又は記録を当社あて送付又は送信いただきますようお願い申し上げます。

8. お問い合わせ等の窓口

当社によるユーザー情報の取扱いに関するお問い合わせ、個人情報の開示等の請求等、苦情の申出等は、以下の窓口あてにお願いいたします。

〒104-0061

東京都中央区銀座一丁目22番11号銀座大竹ビジデンス2階

株式会社we equal　ユーザー情報お問い合わせ等窓口

Email：kitano@we-equal.com

9. 本ポリシーの変更

(1) 当社は、本ポリシーを変更するときは、その効力発生日を定め、効力発生日までに、本アプリ上での通知、当社ウェブサイトへの掲載その他当社所定の適切な方法により、本ポリシーを変更する旨、変更後の本ポリシーの内容及び効力発生日を周知します。

(2) 本ポリシーの変更の効力は、当社が前項により周知を行った効力発生日から生じるものとします。ただし、前記4.の利用目的を変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更するときは、効力発生日以降、改めてユーザーの同意を取得した時点から、当該ユーザーとの関係で変更の効力を生じるものとします。

施行日：2023年5月20日